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­WICHTIGE INFORMATION ZUM JAHRESWECHSEL | IMPORTANT MESSAGE FOR THE TURN OF THE YEAR

Wichtige Information zum Jahreswechsel

Liebe Geschäftspartner,

wir möchten Sie hiermit im Voraus über unsere generelle Betriebsruhe vom 20.12.2024 bis einschließlich 06.01.2025 informieren. Aufgrund der Umstellung unseres SAP Produktivsystems auf die S/4HANA Technologie stehen wir im genannten Zeitraum nicht für Anfragen und Services zur Verfügung. Die Ausnahmen für den Geschäftsbereich Aftermarket finden Sie unter Punkt 4.

Ab 07.01.2025 sind wir planmäßig wieder für Sie da.

Aufgrund der Umstellung und der damit verbundenen frühzeitigen Betriebsruhe kommt der Einhaltung bestimmter Fristen in diesem Jahr besondere Bedeutung zu.

Daher möchten wir Sie hiermit über folgende wichtige Termine informieren:

  1. Rechnungseingangsfristen
  2. Stammdaten
  3. Warenanlieferung für Lieferanten
  4. Geschäftsbereich Service und Ersatzteile
  5. Letzte Abholungstermine Kundenfahrzeuge
  6. Letzte Anliefertermine Kundenfahrzeuge
     

1) Rechnungseingangsfristen

Durch die Prozessumstellungen können nicht fristgerecht übermittelte Rechnungsbelege unter Umständen nicht pünktlich gezahlt werden. Sie werden erst zum 07.01.2025 in das neue ERP System migriert und können erst im Anschluss bearbeitet und freigegeben werden. Dies kann ggf. zu einer Verzögerung im Zahlungsprozess führen.

Bitte stellen Sie daher Ihre Rechnungen so früh wie möglich und beachten Sie die folgenden Fristen:

Letzter Rechnungseingang 2024

  • Papierbelege (Ankunft in den Poststellen der MEILLER Gruppe): Freitag, 13.12.2024
  • Elektronische Belege über xFlow: Freitag, 13.12.2024

Für Anzahlungsrechnungen, die noch im Jahr 2024 ausbezahlt werden sollen, gilt:

  • Letzter Belegeingang im Original: Freitag, 13.12.2024
  • Letzter Zahllauf: Donnerstag, 19.12.2024
     

2) Stammdaten

2a) Freeze Stammdaten

Aufgrund unserer Systemumstellung zum Jahresende sind in der Zeit von Freitag, 20.12.2024 bis Montag, 06.01.2025 keine Änderungen an Ihren bei uns hinterlegten Stammdaten möglich. Alle in der Zwischenzeit angefallenen Änderungswünsche werden ab dem 07.01.2025 abgearbeitet.

2b) Neue Nummer für Geschäftspartner ab 07.01.2025

Im Zuge der Umstellung erhält jeder Geschäftspartner eine neue Nummer. Insofern Sie mit uns in einem Geschäftsverhältnis stehen und wir eine gültige E-Mailadresse von Ihnen in den Stammdaten hinterlegt haben, erhalten Sie alle dafür relevanten Informationen in einer separaten E-Mail. Verwenden Sie ab 07.01.2025 bitte nur noch Ihre neue Nummer. Sollte Ihnen keine neue Nummer mitgeteilt worden sein, wenden Sie sich bitte an Ihren MEILLER Ansprechpartner.

 

3) Warenanlieferung für Lieferanten

Die letzte Warenanlieferung für alle MEILLER Standorte ist Freitag, der 13.12.2024.

 

4) Geschäftsbereich Service und Ersatzteile

Bestellungen über unseren Onlineshop sowie die Anlage von Garantieanträgen über die vorhandenen Online-Zugänge sind bis einschließlich 19.12.2024, danach erst wieder ab dem 07.01.2025 möglich.

Der Geschäftsbereich Aftermarket ist zwischen den Feiertagen des Jahreswechsels durchgehend zu den bekannten Zeiten erreichbar. Aufgrund der laufenden Systemumstellung im genannten Zeitraum sind jedoch keine Ersatzteillieferungen aus unserem Zentrallager möglich. Daher möchten wir Sie bitten, dies bei Ihrer Bedarfsplanung zu berücksichtigen und sich rechtzeitig in ausreichenden Mengen vor dem 20.12.2024 zu bevorraten.

 

5) Letzte Abholungstermine Kundenfahrzeuge

Bitte beachten Sie die aufgrund der Betriebsruhe geltenden Termine an unseren Standorten:

  • München: 19.12.2024
  • Karlsruhe: 19.12.2024
  • Oed: 19.12.2024
  • Niepołomice: 16.12.2024
  • Slaný: 19.12.2024

 

6) Letzte Anliefertermine Kundenfahrzeuge

Bitte beachten Sie die aufgrund der Betriebsruhe geltenden Termine an unseren Standorten:

  • München: Über den gesamten Zeitraum möglich
  • Karlsruhe: Über den gesamten Zeitraum möglich (wie üblich über Fahrzeuglogistik Zeltmann)
  • Oed: 19.12.2024
  • Niepołomice: 16.12.2024
  • Slaný: 19.12.2024

Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und für die Beachtung der oben genannten Informationen und Fristen. Wir sind davon überzeugt, dass die Umstellung auf die S/4HANA Technologie uns zukünftig eine noch effizientere Zusammenarbeit ermöglichen wird.

Daher freuen wir uns auf die weitere, erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen und wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit sowie einen guten Start in das neue Jahr 2025.
 

Ihre MEILLER Gruppe

Important message for the turn of the year

Dear business partners,

We would like to inform you that our entire business will be closed from 20 December 2024 up to and including 06 January 2025. We will be migrating from our SAP production system to S/4HANA technology, and will therefore not be available to provide our usual service or respond to your enquiries during this period. Some exceptions apply to the Aftermarket division. These can be found in section 4 below.

We are planning to be up and running with our usual service again from 07 January 2025.

Due to the system changeover and the associated closure, it will be particularly important to meet the following deadlines this year.

We would therefore like to inform you of the most important dates for the following:

  1. Deadlines for the submission of invoices
  2. Master data
  3. Delivery of goods from suppliers
  4. Service and Spare Parts Division
  5. Last collection dates for customer vehicles
  6. Last dates for the delivery of customer vehicles

 

1) Deadlines for the submission of invoices

Due to the system changeover, there may be a delay in payment for invoices not submitted before the deadline. They will not be migrated to the new ERP system until 7 January 2025 and can only be processed and approved thereafter. This may lead to a delay in the payment process.

We would therefore ask that you submit your invoices as early as possible adhering to the following deadlines:

Last submission of invoices in 2024

  • Paper documents (must be submitted to the MEILLER Group's postal departments by Friday, 13 December 2024
  • Electronic receipts via xFlow: Friday, 13 December 2024

The following applies to down payment invoices that are to be paid out before the end of 2024:

  • Submission deadline for the original invoices: Friday, 13 December 2024
  • Last payment run: Thursday, 19 December 2024

 

2) Master data

2a) Freeze of master data

Due to our system changeover at the end of the year, we will be unable to make changes to your master data stored with us between Friday, 20 December 2024 and Monday, 6 January 2025. All change requests during that period will be processed after 7 January 2025.

2b) New client numbers for business partners from 07 January 2025

As part of the changeover, each business partner will be issued a new client number. If you are doing business with us and we have stored a valid e-mail address for you in the master data, we will send you all the relevant information in a separate e-mail. Please make sure you only use your new client number from 7 January 2025. If you have not received a new client number, please get in touch with your MEILLER contact.

 

3) Delivery of goods from suppliers

The last date for the delivery of goods to all MEILLER locations will be Friday, 13 December 2024.

 

4) Service and Spare Parts Division

Orders can be placed via our online shop and warranty claims created via the existing online portals up to and including 19 December 2024, these facilities will then be suspended and unavailable until 7 January 2025.

The Aftermarket division will remain open and will be available during the usual office hours between the holidays. However, due to the system changeover during this period, we will be unable to dispatch spare parts from our central warehouse. Please take this into account when planning your requirements and stock up on sufficient quantities in good time before 20 December 2024.

 

5) Last collection dates for customer vehicles

Please note that due to the closure, the last possible collection dates at each of our locations are as follows:

  • Munich: 19 December 2024
  • Karlsruhe: 19 December 2024
  • Oed: 19 December 2024
  • Niepołomice: 16 December 2024
  • Slaný: 19 December 2024

 

6) Last dates for the delivery of customer vehicles

Please note that due to the closure, the possible delivery dates for vehicles at each of our locations are as follows:

  • Munich: Delivery will be possible throughout the entire period
  • Karlsruhe: Delivery will be possible throughout the entire period (as usual via Fahrzeuglogistik Zeltmann)
  • Oed:19 December 2024
  • Niepołomice: 16 December 2024
  • Slaný: 19 December 2024

Thank you for bearing the above information and deadlines in mind. We apologise for any inconvenience and would like to thank you for your patience and understanding during the changeover. We are convinced that the move to S/4HANA technology will further improve our services and enable us to work together even more efficiently in future.

We look forward to continuing to work with you in 2025 and wish you Merry Christmas and a Happy New Year 2025.

MEILLER Group